5月13日至14日，瑷珲上海知青联谊会在南汇梅丽亚.晶(郡雅)国际酒店召开了联络员工作会议。

会议由秘书长黄建华主持。韩自力会长首先代表联谊会发言，他回顾了瑷珲联谊会自1998年成立以来，进行的各项活动，强调2016年爱辉上海知青活动将以康乐俱乐部、摄影组、旅游组、文艺组、史料组、大型活动策划组等六个组开展常态化活动，明确了各组的召集人。

韩自力作为摄影组负责人在会上表示，摄影组活动主题是“2016我们的足迹”，并于5月20日组织60人参观佳能影展；康乐组长陈宜芳、文艺组长刘必武和艺术总监钟蕙秀、旅游组长陈胜明分别作了发言；黄建华代表爱辉知青史料组表态说，史料组任务很重，当年赴爱辉插队的知青有5221人，现在只找到5012人。另外将在适当的时候着手对爱辉上海知青如何下乡，如何回城进行调查。协助黑龙江知青博物馆做好《上海知青在瑷珲》图片展。史料组将由目前的《那人那情那命运》书编委会转建。

接着，黄建华就《那人那情那命运》的组稿情况进行了介绍，张刚 最后发言说，当今知青的活动繁多，知青书籍层出不穷，希望以后能动员更多的知青点参加活动；插队干部季兴根老师在会上发了言；旅德博士富强大队的王志军也发言。

会议结束后，与会人员进行了“新场古镇”半日游。